Términos de uso de la plataforma y autorización de tratamiento de datos personales
Fecha de publicación: 25-08-2025
Introducción
En Parex Resources (Colombia) AG Sucursal gestionamos nuestro proceso de atracción y selección de personal a través de nuestro portal de empleo (el "Portal de Empleo"), y mediante el uso de un sistema de seguimiento de solicitantes relacionado.
En este documento de términos de uso y condiciones, explicamos cómo procesamos tus datos personales en esta plataforma, si:
- Visitas nuestro Portal de Empleo (siendo considerado un "Visitante")
- Conectas con nosotros a través de nuestro Portal de Empleo, para crear un perfil con nosotros y recibir información sobre vacantes nuestras, actuales o futuras (siendo considerado un "Candidato Conectado")
- Te postulas a un puesto con nosotros, a través de nuestro Portal de Empleo (siendo considerado un "Candidato Postulante")
Este documento también describe qué derechos tienes cuando procesamos tus datos personales, y cómo puedes ejercer estos derechos.
Cuando usamos el término "Candidato" nos referimos a cualquiera de los grupos de Candidatos Conectados y Candidatos Postulantes a menos que se indique lo contrario.
Sobre la autorización y el procesamiento de datos personales
Los datos personales son toda aquella información que puede estar vinculada directamente con una persona natural. Ejemplos de datos personales son: nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. El procesamiento de datos personales se define como cualquier uso automatizado de datos personales - como la recopilación, creación, análisis, compartición y eliminación de datos personales.
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Candidato autoriza el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades inherentes al uso de la Plataforma. Esta información podrá ser recolectada, usada, almacenada, compartida, transferida o suprimida por las Compañías y sus terceros encargados, con fines administrativos, selección, contratación y de control. El Candidato declara contar con la autorización expresa e informada del titular de los Datos Personales que suministre, y se compromete a mantener indemne a las Compañías y/o por cualquier reclamación derivada del uso indebido o no autorizado de dicha información.
Nosotros somos el responsable del tratamiento de datos cuando procesamos tus datos personales según se describe en este documento.
¿Qué datos personales procesamos?
• Datos de contacto - Como tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección física.
- Datos de comunicaciones - Recopilaremos y almacenaremos tu comunicación con nosotros, incluida la información que proporcionaste cuando ingresas al Portal de Empleo. Esto puede incluir el contenido de correos electrónicos, la información que agregues a tu cuenta con nosotros, encuestas, entre otra información que suministres.
- Información en tu solicitud - Como Hoja de Vida y soportes que se entreguen.
¿De dónde recibimos tus datos personales?
- Directamente de tu parte. La mayor parte de la información que procesamos sobre ti la recibimos directamente de ti, por ejemplo, cuando te postulas a un puesto con nosotros o te conectas con nosotros. Siempre puedes optar por no proporcionarnos cierta información. Sin embargo, algunos datos personales son necesarios para que podamos procesar tu solicitud o proporcionarte la información que solicitas obtener de nosotros.
- De fuentes públicas o abiertas. Podemos recopilar datos personales sobre ti de fuentes públicas o abiertas, como algunas plataformas de empleo en la que hayas puesto tu información.
¿Con qué fines procesamos tus datos personales?
Queremos indicarte que el hecho de compartir tu información con nosotros no implica ningún compromiso por parte de nuestra organización para incluirte en procesos de selección ni para establecer una relación contractual.
¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
Procesamos tus datos personales con el fin de poder proteger y hacer valer nuestros derechos, conservaremos tus datos personales hasta que el asunto legal relevante se haya resuelto completamente y de manera definitiva.
Visitantes -Conservamos tus datos personales durante un (1) año por motivos de actualización de la información. Los períodos de retención para las cookies se establecen en el documento de manejo la Política de Cookies del proveedor de la plataforma.
Candidatos - Si eres un Candidato Conectado (únicamente), conservamos tus datos personales mientras permanezcas en esta calidad.
Para otros tipos de Candidatos, conservamos los datos personales para decidir si eres un candidato adecuado para las vacantes relevantes con nosotros, en caso de no tener éxito en el proceso de selección inicial, conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para considerarte y, potencialmente, contactar contigo en futuras oportunidades laborales relevantes, lo cual es durante un (1) año, una vez concluya el tiempo recibirás un correo donde te informaremos para continuar con la información o por el contrario tener la opción de eliminar los datos, en caso que no recibamos respuesta se extenderá de forma automática la renovación por el mismo periodo de un (1) año y así sucesivamente, hasta tres (3) años contado desde el primer registro.
Si eres contratado, conservaremos los datos personales durante el empleo, para otros fines de los mencionados anteriormente, de los cuales se te informará.
¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
En esta sección, encontrarás información sobre los derechos que tienes cuando procesamos tus datos personales.
Derecho a ser informado
- Tienes derecho a ser informado sobre cómo procesamos tus datos personales.
- Te proporcionamos dicha información a través de este documento de términos de uso y condiciones, mediante actualizaciones en nuestro Portal de Empleo y respondiendo a cualquier pregunta que puedas tener para nosotros.
Derecho a retirar o revocar tu consentimiento de tus datos personales
- Tienes derecho a que eliminemos los datos personales sobre ti. Este es el caso, por ejemplo, si ya no es necesario que procesemos los datos para el propósito para el que los recopilamos; si retiras tu consentimiento; si te has opuesto al procesamiento, entre otros.
- Cuando procesamos tus datos personales en base a tu consentimiento, tienes derecho a revocar ese consentimiento en cualquier momento. Si lo haces, dejaremos de procesar tus datos para los fines para los que has retirado tu consentimiento. Sin embargo, esto no afecta la legalidad del procesamiento que fue basado en tu consentimiento antes de retirarlo.
Derecho de rectificación.
- Tienes derecho a solicitar que corrijamos la información inexacta y que completemos la información sobre ti que consideres incompleta siempre y cuando nos lo solicites.
Si deseas ejercer alguno de los derechos enumerados aquí, o si tienes alguna pregunta, comentario o inquietud sobre cómo gestionamos tus datos personales, te sugerimos que:
- Visites la página de Datos y Privacidad en el Portal de Empleo, donde ofrecemos funciones para permitirte ejercer tus derechos;
- Inicies sesión en tu cuenta con nosotros, donde puedes utilizar la configuración de la cuenta para ejercer tus derechos; o
Actualizaciones de Términos de Uso y Condiciones
- Actualizamos este documento cuando es necesario - por ejemplo, porque comenzamos a procesar tus datos personales de una nueva manera, porque queremos que la información sea aún más clara para ti, o si es necesario hacerlo para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables.
- Te animamos a que consultes regularmente esta página en busca de cambios.
